Zmiany terminów wystawiania faktur.

NOWE TERMINY NA WYSTAWIANIE FAKTUR VAT
Wraz z dniem 1 stycznia 2014 r. zmieniły się przepisy dotyczące faktur VAT (podstawa prawna uregulowana aktualnie w ustawie o VAT - art. 106a-106q). Od początku roku, podstawowe regulacje dotyczące terminów na wystawianie faktur wyglądają następująco:
- najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę (do 2014 r. termin ten wynosił 7 dni);
- zmiana dotyczy również faktur zaliczkowych – termin wystawienia to najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy;

Ustawodawca przewidział jednak kilka wyjątków od powyższych, ogólnych zasad, a mianowicie:
- 30 dni od dnia wykonania usług – w przypadku usług budowlanych lub budowlano-montażowych;
- 60 dni od dnia wydania towarów – dostawa książek drukowanych lub gazet, czasopism i magazynów drukowanych (z wyłączeniem map i ulotek)
- 90 dni od dnia wykonania czynności – drukowanie książek, gazet, czasopism i magazynów (bez map i ulotek), z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b, stanowiących import usług;
- 120 dni od pierwszego wydania towarów –dostawa książek drukowanych (bez map i ulotek) oraz gazet, czasopism i magazynów, drukowanych, gdy umowa przewiduje rozliczenie zwrotu wydawnictw;
- 7 dni od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania – w przypadku niezwrócenia przez nabywcę opakowania zwrotnego będącego kaucją,
- 60 dn od dnia wydania opakowania, jeśli w umowie nie określono terminu zwrotu opakowania w przypadku j.w.

UPRZEDNIE WYSTAWIANIE FAKTUR
Zgodnie z nowelizacją, faktura VAT może być wystawiona najwcześniej na 30 dni przed dokonaniem dostawy towaru lub usługi, otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy lub wykonaniem usługi całości lub części zapłaty. Od tej zasady ustawodawca również przewidział pewne wyjątki. Mianowicie, faktura może być wystawiona przed 30 dniem (jeśli zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy) w przypadku:
- usługi w związku ze świadczeniem, której ustalane są następujące po sobie okresy płatności lub rozliczeń, w tym usługi ciągłe z płatnościami rzadszymi niż rok,
- dostawy towarów, dla których ustala są następujące po sobie okresy płatności lub rozliczeń,
- dostaw i usług, dla których nie należy dokumentować fakturą otrzymanych zaliczek, oprócz wewnątrz wspólnotowej dostawy towarów, dla których fakturę można wystawić również wyłącznie nie wcześniej nuż 30 dni przed jej wykonaniem.

FAKTURA NA ŻĄDANIE
Regulacje dotyczące tzw. faktur na żądanie odnoszą się do przypadków sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz sprzedaży zwolnionej od podatku od towarów i usług. W tych przypadkach mamy do czynienia z następującymi terminami:
- jeśli nabywca zażąda wystawienia faktury najpóźniej z upływem miesiąca w których dostarczono towar lub wykonano usługę lub otrzymano zaliczkę, wytwarzając tym samym obowiązek podatkowy – fakturę VAT należy wystawić nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę lub otrzymano zaliczkę;
- jeśli żądanie faktury pojawiło się po upływie miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano zaliczkę – wystawienie faktury VAT powinno nastąpić w terminie 15 dni od dnia zgłoszenia żądania przez nabywcę.

Dodatkowo, sprzedawca nie ma obowiązku spełnienia żądania nabywcy o wystawieniu faktury VAT po upływie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano zaliczkę. Jeśli, pomimo uchybienia terminowi przez nabywcę, sprzedawca zdecyduje się dobrowolnie wystawić fakturę – będzie miał na to 15 dni od dnia zgłoszenia żądania. 

Alicja Majchrowicz, prawnik,
stan prawny na dzień 29 stycznia 2014 r.